Сервис 1С-ЭДО облегчает обмен документами с использованием электронных подписей, которые имеют такую же юридическую силу, как и их бумажные аналоги. Этот оптимизированный процесс ускоряет документооборот между деловыми партнерами.
В этой статье описано, как настроить электронный обмен документами в облачном сервисе 1С:Фреш.
Программы 1С, в которых работает 1С-ЭДО
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница;
- 1С:Управление холдингом;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и др.
Подключение 1С-ЭДО в сервисе 1С:Фреш
Подключение к 1С-ЭДО в 1С включает в себя следующие шаги:
- Установка средств криптографии: установите на свой компьютер криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET. Эти инструменты необходимы для реализации криптографических алгоритмов, необходимых для электронной подписи.
- Приобретение квалифицированной электронной подписи: приобретите квалифицированную электронную подпись, которая необходима для проверки подлинности и целостности электронных документов.
- Настройка 1С-ЭДО в сервисе 1С:Фреш: настройте функционал 1С-ЭДО в выбранной вами программе на платформе 1С:Фреш, чтобы начать использовать возможности обмена электронными документами.
Установка криптопровайдера
Для установки криптопровайдера выберите один из двух поддерживаемых вариантов:
- VipNet CSP
- КриптоПро CSP
При выборе подходящего криптопровайдера для 1С-ЭДО необходимо учитывать несколько ключевых факторов. Во-первых, если у вас уже установлен криптопровайдер, рекомендуется продолжать использовать его, чтобы избежать потенциальных конфликтов с 1С-ЭДО. Во-вторых, учитывайте стоимость: КриптоПро CSP - платный, а VipNet CSP можно скачать через Интернет бесплатно.
Приобретение квалифицированной электронной подписи
Приобретая электронную подпись, следует рассмотреть несколько вариантов, исходя из вашей текущей конфигурации:
- Если у вас уже есть локальная квалифицированная электронная подпись (например, используемая для 1С-Отчетности), рекомендуется использовать эту же подпись для 1С-ЭДО.
- Если у вас еще нет электронной подписи, вы можете оформить заявку на ее получение через сервис "1С-Подпись" или получить квалифицированную подпись в любом другом аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций РФ удостоверяющем центре.
Важно отметить, что в настоящее время для обмена документами через 1С-ЭДО можно использовать только локальную электронную подпись, хранящуюся на вашем компьютере.
Настройка 1С-ЭДО в сервисе 1С:Фреш
После того как вы приобрели квалифицированную электронную подпись и установили криптопровайдера, выполните следующие действия для настройки 1С-ЭДО в программе:
- Перейдите в карточку организации "ЭДО - Подключить организацию".
- Выберите сертификат для подписания документов из списка доступных сертификатов.
- Введите пароль для электронной подписи и продолжите работу.
- В зависимости от того, подключалась ли ваша организация к ЭДО ранее, выберите "Выбрать существующий" идентификатор или "Получить новый" идентификатор.
- Выберите оператора ЭДО для подключения и продолжите.
- Произойдет автоматический выбор юридического адреса, кода налогового органа и электронной почты для уведомлений. При желании настройте уведомления по электронной почте.
- Укажите назначение и описание учетной записи, которые будут видны другим пользователям "1С", настраивающим ЭДО-связь с вашей организацией.
- Ознакомьтесь и согласитесь с условиями использования, затем нажмите кнопку "Подключить".
- Наконец, подпишите регистрационные данные, чтобы завершить процесс подключения.
Использование сервиса
После настройки 1С-ЭДО позволит вам беспрепятственно обмениваться электронными документами с вашими контрагентами. Проверить, подключены ли ваши контрагенты к 1С-ЭДО, можно, проверив колонку "ЭДО" в справочнике "Контрагенты" программ 1С.
Некоторые контрагенты могут использовать других операторов электронного документооборота (ЭДО), которые не входят в систему 1С-ЭДО. В таких случаях для осуществления обмена требуется установить «роуминг».
Если же контрагент уже подключен к системе 1С-ЭДО, для начала обмена электронными документами необходимо выслать ему приглашение на обмен и ожидать его подтверждения.
Для получения дополнительной помощи по настройке 1С-ЭДО вы можете отправить заявку, и наши специалисты оперативно ответят на ваши вопросы.
